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Maggiore velocità nelle ricerche dei
documenti; |
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Eliminazione dei ritardi dovuti all'attesa dei documenti
passati o trasferiti da un ufficio ad un altro; |
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Riduzione dei costi occulti (tempo/uomo), derivati dalla
gestione cartacea dei documenti; |
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Minore impiego tempo nella gestione dei documenti, consentendo
di fare molte più cose in modo più moderno
e sicuro; |
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Facilità nel reperimento dei documenti, attraverso
l'uso di criteri di archiviazione standardizzati, utilizzati
da tutti nell’azienda; |
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Facile e veloce trasmissione dei documenti sia “in
locale” mediante il modulo di Posta Elettronica, sia
“in remoto” mediante apposite schede hardware
modem/fax; |
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Sicurezza nell'accesso ai documenti, mediante l'attribuzione
di password, livelli di accesso e abilitazione prefissati; |
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Recupero degli spazi aziendali destinati agli archivi
cartacei; |
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Più economia di carta e di energia elettrica (contribuendo
a salvaguardare il ns. ecosistema); |
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Minore usura delle stampanti e dei fotocopiatori; |
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Modularità dell'investimento, considerati i numerosi
moduli opzionali disponibili; |
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Personalizzabilità della catalogazione dei documenti
per tipologia e della impostazione delle ricerche; |
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Flessibilità nell'uso dell'hardware che meglio
si adegua alle necessità dell'utente; |
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Integrabilità al sistema informativo esistente,
in modo semplice e trasparente, salvaguardando gli investimenti
software già fatti; |
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Integrabilità ai più diffusi prodotti di
Office - Automation (WORD, EXCEL, ecc.); |
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Facile gestione della nuova modulistica, prevista, quando
si è certificati ISO 9000; |
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Ambienti di lavoro più salubri perchè meno
polverosi; |
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Eliminazione delle barriere architettoniche per aiutare
il lavoro dei disabili; |
