I moduli base che compongono il prodotto sono:

- modulo di acquisizione documenti: permette la digitalizzazione dei documenti provenienti da qualsiasi sorgente (scanner, fax, email, ecc.);

- modulo di ricerca: effettua le ricerce dei documenti archiviati sulla base di "chiavi" e parametri definiti in sede di analisi;

- workflow: consente di associare un flusso operativo ai documenti. In questo modo è possibile definire le azioni, i tempi, le persone che possono o meno vedere un documento, da chi deve essere firmato e a chi deve essere distribuito. Tutto il flusso viene tenuto sotto controllo ed è possibile attivare automaticamente delle azioni (invio email di notifica, segnalazioni, promemoria, ecc...);

- firma digitale: sottoscrizione digitale di ogni documento secondo le vigenti normative in materia; possibilità di archiviare i documenti firmati, visionarli, aggiungere nuove firme ad un documento già firmato, verificare l'integrità di un documento sottoscritto digitalmente, apporre marche temporali, ecc.

- protocollo PA: gestione dei processi documentali della Pubblica Amministrazione in base a quanto disposto dalla normativa vigente e secondo indicazioni del CNIPA, tenendo conto dei principi di trasparenza, efficacia e efficienza dei procedimenti amministrativi. FlexScan è orientato non solo alla gestione del documento, ma all'intera documentazione che crea il fascicolo, inclusi documenti non di protocollo (allegati) necessari comunque alla lavorazione della pratica;

- acquisizione OCR: riconoscimento ottico dei caratteri tramite un potente OCR, con possibilità di salvare e modificare il testo di qualsiasi file immagine o documento acquisito con scanner. Il testo riconosciuto può essere associato a dei profili legati al documento che diventeranno a loro volta delle chiavi di ricerca estremamente efficaci e personalizzabili.

- Pubblicazione su internet dei documenti per il pubblico o riservati per il cittadino.

La gestione elettronica documentale da noi offerta comprende anche servizi a supporto della clientela e a richiesta effettuiamo l'acquisizione dei dati e l'archiviazione fisica dei documenti (outsourcing) in appositi capannoni di proprietà o di terzi.